Privacyverklaring

Versie 26 augustus 2019

Wie verzamelt de gegevens (verwerkingsverantwoordelijke)?

NoWayBack asbl / vzw

Camille Simoensstraat 18

1030 Schaarbeek

Ondernemingsnummer 0722.802.824

E-mail: info@buumplanters.be 

Hoe en waarom verzamelen en bewaren we de gegevens?

Doel 1: verbetering website (Google Analytics en Meta Pixel)

Om de website te kunnen verbeteren, hebben we informatie nodig over het browsertype, IP-adres, de bezochte pagina’s en aantal keren dat er geklikt werd. Deze gegevens worden bewaard in de online toepassing Google Analytics en Meta Pixel. 

Doel 2: ondersteuning bij aanplant en beheer (inschrijfformulier boomplantacties)

We vragen de betrokkenen (mensen en organisaties) hun gegevens door te geven via een inschrijfformulier om:

*hen te kunnen helpen bij de aanplant van bûûmen, met advies op maat van hun wensen en levering. Daarom vragen we gegevens als naam, telefoonnummer, e-mailadres, plantlocatie, en gewenst profiel van de bûûm. 

*hen te kunnen ondersteunen bij het beheer van de eigen bûûmen na de aanplant. Daarom worden de contactgegevens samen met de gegevens van de bûûm (locatie, leverdatum, soort) bewaard in een afgeschermde database. 

*de basisopdracht van de Bûûmplanters te kunnen realiseren (meer biodiversiteit, leefbaarheid en veerkracht in Brussel en omstreken). Voor maatadvies voor nieuwe plantacties en de inhoudelijke uitwerking van projecten kan vertrokken worden van de gegevens in de afgeschermde database (locatie, soort plant en plantdatum) die in het verleden werden opgebouwd. Het betreft hier de gegevens van planten, en niet van personen. Deze gegevens worden dus bewaard met het oog op archivering in het algemeen belang of voor wetenschappelijk of historisch onderzoek, waarvoor passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen (zoals anonimisering persoonsgegevens).

We vragen de betrokkenen de uitdrukkelijke toestemming om de gegevens te mogen bewaren.

De gegevens worden verwerkt en bewaard binnen de organisatie NoWayBack vzw / asbl (projecthouder Bûûmplanters), in een digitaal databestand op een vergrendelde computer (paswoord).

Doel 3: informeren, sensibiliseren en activeren (inschrijfformulier nieuwsbrief en activiteiten)

We vragen de betrokkenen die geïnteresseerd zijn om de nieuwsbrief te ontvangen en/of op de hoogte te blijven van activiteiten hun gegevens via inschrijfformulier (Mailchimp) door te geven. Daarom vragen we contactgegevens (naam, e-mail) en locatie (postcode). We vragen de betrokkenen de uitdrukkelijke toestemming om de gegevens te mogen bewaren.

Deze gegevens worden bewaard in de online toepassing Mailchimp. 

Doel 4: financiering van bûûmplantprojecten (persoonsgegevens giften Fonds Vrienden van NoWayBack vzw)

Meer info: http://www.buumplanters.be/financier. De oprichter en de begunstigde organisatie in het kader van het Fonds (Vrienden Van de vzw NoWayBack), verbinden er zich toe om het Algemeen Reglement op de Bescherming van de Persoonsgegevens te respecteren en de persoonsgegevens opgenomen in de wekelijkse status van de giften ontvangen vanuit de Koning Boudewijnstichting niet te verspreiden. 

De gegevens worden verwerkt en bewaard binnen de organisatie NoWayBack vzw / asbl (projecthouder Bûûmplanters), in een digitaal databestand op een vergrendelde computer (paswoord).

Doel 5: lidmaatschap NoWayBack vzw/asbl

NoWayBack vzw / asbl bewaart enkel de gegevens die ze van leden ontvangt bij het afsluiten van lidmaatschap (naam en adres, geboortedatum, contactgegevens). Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligde databank van vzw NoWayBack in de Camille Simoensstraat 18, 1030 Brussel. Op basis van deze databank kunnen Excellijsten getrokken worden om de medewerkers toe te laten de werking te organiseren. 

De gegevens worden verwerkt en bewaard binnen de organisatie NoWayBack vzw / asbl (projecthouder Bûûmplanters), in een digitaal databestand op een vergrendelde computer (paswoord).

Met wie delen we deze gegevens?

De gegevens die nodig zijn voor boomplantacties en beheer van bomen (doel 2) worden gedeeld met eventuele partnerorganisaties die instaan voor de adviesverlening op maat en de levering van de bûûmen. In het geval gegevens worden gedeeld met een partnerorganisatie dan zal hiervoor toestemming gevraagd worden aan de persoon in kwestie.

Voor activiteiten met vrijwilligers (doel 3) worden de gegevens doorgegeven in het kader van vrijwilligersverzekering. De personen in kwestie worden hiervan expliciet op de hoogte gebracht.

Alle gegevens worden verwerkt binnen de EU. NoWayBack vzw / asbl verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.

Hoe beschermen we de gegevens?

We voorkomen dat persoonsgegevens gelekt worden – dus publiek gemaakt worden of in verkeerde handen terechtkomen.

We beschermen de integriteit van de data, wat wil zeggen dat we ze niet zomaar wijzigen of wissen. De betrokkene heeft zelf de mogelijkheid aanpassing of uitwissing van gegevens te vragen.

We vermijden dat gegevens verloren gaan, door regelmatig een back-up te maken.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

Doel 1: Google Analytics en Meta Pixel gegevens worden bewaard zolang de huidige versie van de website bestaat.

Doel 2: Gegevens boomplantacties en ondersteuning bij beheer worden bewaard tot we melding van sterfte bûûm ontvangen. 

Doel 3: Gegevens nieuwsbrief worden bewaard tot we melding aanpassing / uitschrijving ontvangen van de betrokkene.

Doel 4: ‘Fonds Vrienden van NoWayBack vzw / asbl’, deze gegevens worden bewaard zo lang het Fonds bestaat.

Doel 5: Lidmaatschap NoWayBack asbl / vzw. De gegevens worden tot maximum 5 jaar na het stoppen van het lidmaatschap bewaard.

Rechten van de gebruikers

Om deze in te roepen, gelieve ons te contacteren via info@buumplanters.be.

Recht op inzage/toegang

Iedere gebruiker en bezoeker waarvan we gegevens verzamelen, heeft het recht om toegang te vragen tot zijn informatie en deze in te kijken. Ook mag deze bekijken hoe zijn gegevens verwerkt worden.

Recht op rechtzetting

Iedere gebruiker heeft het recht om na inzage bepaalde persoonsgegevens te laten verbeteren, aanvullen of wissen.

Recht om te worden vergeten

De gebruiker heeft het recht om volledig uit alle systemen en databases gewist te worden.

Recht om klacht in te dienen

De gebruiker heeft steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie wanneer hij of zij vindt dat de persoonsgegevens op een onrechtmatige manier verzameld en verwerkt worden.

Recht om toestemming in te trekken

Elke gebruiker of bezoeker waarvan er persoonsgegevens verzameld worden, heeft het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van die gegevens.

Recht op beperking van de verwerking

De betrokkene heeft het recht om de verwerking van zijn persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken.

Recht op overdraagbaarheid

De betrokkene heeft recht om zijn persoonsgegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen.

Recht om zich te verzetten tegen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerkingen

De gebruiker heeft het recht om de automatische besluitvorming te laten uitschakelen.

Politique de confidentialité

Version du 26 août 2019

Qui collecte les données (responsable du traitement)?

NoWayBack asbl / vzw

rue Camille Simoens 18

1030 Schaerbeek

Numéro d’entreprise: 0722.802.824

Email: info@buumplanters.be

Comment et pourquoi collectons-nous et gardons-nous les données?

Objectif 1: amélioration du site web (Google Analytics et Meta Pixel)

Pour améliorer le site web, nous avons besoin d’informations sur le type de navigateur, l’adresse IP, les pages consultées et le nombre de clics. Ces données sont gardées dans l’application Google Analytics et Meta Pixel en ligne.

Objectif 2: soutien à la plantation et à la gestion (formulaire d’enregistrement des actions de plantation d’arbres)

Nous demandons aux personnes impliquées (personnes et organisations) de transmettre leurs données via un formulaire d’inscription pour:

*les aider à planter des bûûmen, avec des conseils adaptés à leurs souhaits et à leur livraison. C’est pourquoi nous demandons des informations telles que le nom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, le lieu de plantation et le profil souhaité du bûûm.

*pour les aider à gérer leurs propres arbres après la plantation. C’est pourquoi les coordonnées et les données du bûûm (lieu, date de livraison, type) sont gardées dans une base de données protégée.

*être capable de réaliser la tâche fondamentale des Bûûmplanters (plus de biodiversité, de qualité de vie et de résilience à Bruxelles et ses environs). Pour obtenir des conseils personnalisés pour les campagnes de plantation et l’élaboration de projets, on peut nous baser sur la base de données protégée (emplacement, type de plante et date de plantation) qui ont été constituées dans le passé. Cela concerne les données des plantes et non des personnes. Ces données sont donc gardées pour être archivées dans l’intérêt public ou pour des recherches scientifiques ou historiques pour lesquelles des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont prises (telles que l’anonymisation des données à caractère personnel).

Nous demandons aux personnes concernées l’autorisation explicite de conserver les données.

Les données sont traitées et gardées au sein de l’organisation NoWayBack asbl / vzw (titulaire du projet Bûûmplanters), dans un fichier de données numériques sur un ordinateur chiffré (mot de passe).

Objectif 3: informer, sensibiliser et activer (formulaire d’inscription à la newsletter et activités)

Nous demandons aux personnes intéressées de recevoir le newsletter et / ou de rester au courant des activités en transmettant leurs données via le formulaire d’inscription (Mailchimp). C’est la raison pour laquelle nous demandons les coordonnées (nom, adresse électronique) et l’emplacement (code postal). Nous demandons aux personnes concernées l’autorisation explicite de conserver les données.

Ces données sont gardées dans l’application en ligne Mailchimp.

Objectif 4: financement de projets de plantation (dons personnels Fonds Amis de NoWayBack asbl / vzw)

Plus d’infos: http://www.buumplanters.be/fr/finance. Le fondateur et l’organisation bénéficiaire, dans le cadre du Fonds (Vrienden Van NoWayBack asbl / vzw), s’engagent à respecter le Règlement général pour la protection des données à caractère personnel et à ne pas distribuer les données à caractère personnel incluses dans le statut hebdomadaire des dons reçus du Fondation Roi Baudouin.

Les données sont traitées et gardées au sein de l’organisation NoWayBack asbl / vzw (titulaire du projet Bûûmplanters), dans un fichier de données numériques sur un ordinateur chiffré (mot de passe).

Objectif 5: adhésion à NoWayBack asbl / vzw

NoWayBack vzw / asbl ne garde que les informations reçues des membres lors de leur adhésion (nom et adresse, date de naissance, coordonnées). Ces données sont gardées dans une base de données sécurisée de l’asbl NoWayBack, rue Camille Simoens 18, 1030 Schaerbeek. Des listes Excel peuvent être tirées de cette base de données pour permettre aux employés d’organiser l’opération.

Les données sont traitées et gardées au sein de l’organisation NoWayBack asbl / vzw (titulaire du projet Bûûmplanters), dans un fichier de données numériques sur un ordinateur chiffré (mot de passe).

Avec qui partageons-nous ces données?

Les données nécessaires aux actions de plantation d’arbres et à la gestion des arbres (objectif 2) sont partagées avec les organisations partenaires chargées de fournir des conseils personnalisés et de livrer les plantes. Si les données sont partagées avec une organisation, une autorisation sera demandée à la personne concernée.

Pour les activités avec des volontaires (objectif 3), les données sont transmises dans le cadre de l’assurance des volontaires. Les personnes en question en sont explicitement informées.

Toutes les données sont traitées au sein de l’UE. NoWayBack asbl / vzw déclare par la présente se conformer au règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel.

Comment protégeons-nous les données?

Nous évitons que des données personnelles ne soient divulguées – ainsi rendues publiques ou se retrouvent entre de mauvaises mains.

Nous protégeons l’intégrité des données, ce qui signifie que nous ne les modifions pas et ne les supprimons pas. La personne concernée a elle-même la possibilité de demander la modification ou l’effacement des données.

Nous évitons la perte de données en effectuant des sauvegardes régulières.

Combien de temps gardons-nous les données?

Objectif 1: les données Google Analytics et Meta Pixel sont gardées tant que la version actuelle du site web existe.

Objectif 2: Les actions d’implantation d’arbres de données et le soutien à la gestion sont gardées jusqu’à ce que nous recevions une notification de décès du bûûm.

Objectif 3: Les données du bulletin d’information seront gardées jusqu’à ce que nous recevions un avis de modification / désenregistrement de la personne concernée.

Objectif 4: « Fonds Vrienden van NoWayBack asz / asbl », ces données sont gardées aussi longtemps que le fonds existe.

Objectif 5: Adhésion à NoWayBack asbl / vzw. Les données sont gardées jusqu’à 5 ans après la fin de l’adhésion.

Droits des utilisateurs

Pour l’invoquer, veuillez nous contacter via info@buumplanters.be.

Droit de vue / d’accès

Chaque utilisateur et visiteur auprès duquel nous recueillons des données a le droit de demander l’accès à ses informations et de les visualiser. Il peut également voir comment ses données sont traitées.

Droit de rectification

Chaque utilisateur a le droit de faire corriger, compléter ou supprimer certaines données personnelles après inspection.

Droit d’être oublié

L’utilisateur a le droit d’être complètement supprimé de tous les systèmes et bases de données.

Droit de porter plainte

L’utilisateur a toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée s’il estime que les données à caractère personnel sont collectées et traitées de manière illégale.

Droit de retirer l’autorisation

Tout utilisateur ou visiteur dont les données personnelles sont collectées a le droit de s’opposer au traitement de ces données.

Droit de limiter le traitement

La personne concernée a le droit de limiter (temporairement) le traitement de ses données à caractère personnel.

Droit à la transférabilité

La personne concernée a le droit de transférer ses données personnelles à une autre partie responsable.

Droit de s’opposer aux décisions fondées sur un traitement automatisé

L’utilisateur a le droit de désactiver la prise de décision automatique.